会议背景与目的

为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，我们特制定本分工方案。本次会议旨在讨论并解决当前工作中存在的问题，制定下一步工作计划，确保各部门协同作战，共同推动公司发展。以下是会议的分工方案，旨在明确责任，提高执行力。

会议组织者

1. 主持人：负责会议的整体流程控制，确保会议按照预定议程进行。 - 具体职责： - 介绍会议背景和目的。 - 按时召开会议，确保参会人员按时到场。 - 控制会议节奏，确保会议在规定时间内完成。 - 协调各部门之间的沟通与协作。

会议记录员

2. 记录员：负责会议的详细记录，包括会议议程、发言要点、决策结果等。 - 具体职责： - 准备会议记录表格，确保记录内容完整。 - 记录参会人员的发言要点和意见。 - 整理会议记录，形成会议纪要。 - 将会议纪要发送给参会人员，确保信息传达无误。

议题准备人

3. 议题准备人：负责会议议题的准备工作，包括收集相关资料、准备发言稿等。 - 具体职责： - 收集与会议议题相关的资料和数据。 - 准备发言稿，确保发言内容充实、有针对性。 - 在会议前与主持人沟通，确保议题准备充分。 - 在会议中根据讨论情况调整发言内容。

参会人员

4. 参会人员：负责参与会议讨论，提出意见和建议。 - 具体职责： - 按时参加会议，确保会议的顺利进行。 - 积极参与讨论，提出建设性意见和建议。 - 遵守会议纪律，尊重他人发言。 - 认真听取会议内容，确保会议决议得到有效执行。

后勤保障

5. 后勤保障人员：负责会议的后勤保障工作，包括场地安排、设备调试、茶歇服务等。 - 具体职责： - 提前预订会议场地，确保场地满足会议需求。 - 调试会议设备，确保设备运行正常。 - 安排茶歇服务，确保参会人员得到适当休息。 - 清理会议场地，保持会议环境的整洁。

执行与监督

6. 执行与监督人员：负责会议决议的执行和监督工作。 - 具体职责： - 落实会议决议，确保各项工作按照计划推进。 - 监督各部门执行会议决议的情况，及时反馈问题。 - 定期检查会议决议的执行效果，确保会议目标的实现。 - 对执行过程中出现的问题进行分析，提出改进措施。

总结与反馈

7. 总结与反馈人员：负责会议的总结和反馈工作。 - 具体职责： - 总结会议成果，形成会议总结报告。 - 向上级领导汇报会议决议和执行情况。 - 收集参会人员的反馈意见，为下一次会议提供改进方向。 - 对会议进行评估，不断提高会议质量和效率。

结语

通过以上分工方案，我们旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，确保各部门之间的协同作战。希望大家能够认真履行自己的职责，共同推动公司的发展。让我们携手努力，为实现公司目标而奋斗！